هوية التاجر في تركيا (Üyelik Kartı)
بطاقة عضوية الغرف التجارية
ماهي هوية التاجر؟
هوية التاجر أو كملك العضوية التجارية أو بطاقة التاجر كما يسميها البعض، كلها مسميات لوثيقة رسمية واحدة اسمها باللغة التركية (Üyelik Kartı)، تصدر عن غرف التجارة والصناعة التركية في كافة الولايات التركية.
وهي بطاقة بلاستيكية مطبوعة الكترونياً تحمل شعار غرفة التجارة التي صدرت منها، وتمنح فقط للأعضاء المسجلين في تلك الغرف من التجار والصناعيين ورجال الأعمال الذين لديهم شركات مرخصة ومسجلة اصولاً في وزارتي الصناعة والتجارة التركية.
ماذا تعني هوية التاجر وماذا تتضمن؟
كما أسلفنا فإن هوية التاجر هي بطاقة بلاستيكية كأي هوية تعريف، وهي بمثابة المعرف الشخصي لحاملها ومرتبطة بكونه عضو في إحدى غرف التجارة التركية، وأن لديه شركة تجارية أو صناعية مسجلة فيها.
تحتوي البطاقة على المعلومات التالية:
- معلومات شخصية: وتتضمن اسم حامل البطاقة ولقبه، جنسيته، رقم جواز سفره أو رقم بطاقته الوطنية، بالإضافة الى صورته الشخصية.
- معلومات الشركة: وتتضمن اسم الشركة، رقم السجل التجاري الخاص بها، نشاط الشركة الرئيسي (تخصصها)، عنوانها داخل تركيا.
- ارشادات البطاقة: وتتضمن شعار غرفة التجارة التابعة لها، ونوع البطاقة (Üyelik Kartı – Member Card)، مدة صلاحيتها بالسنوات، مع سطر توضيحي بأنها لا تستخدم كبديل عن البطاقة الشخصية، وأنها تصبح لاغية في حال عدم تجديدها.
ماهي مزايا واستخدامات هوية التاجر؟
كما أشرنا هي بطاقة تعريف شخصي لكنها خاصة بغرفة التجارة، وهي لا تحل بشكل رسمي أو قانوني محل البطاقة الشخصية الوطنية (الكملك) أو بطاقة الإقامة أو تصريح العمل أو جواز السفر.
ولكن قد يتم استخدامها أحياناً من قبل حامليها للتعريف بهويتهم في حال طلب منهم ذلك، وفي بعض الحالات يتم قبولها كمعرف شخصي والاكتفاء بها وذلك بحسب رؤية الجهة التي طلبت منك المعرف الشخصي خاصتك.
الامتيازات والاستخدامات : بطاقة التاجر هي بطاقة رمزية واستخداماتها محدودة، تدور في فلك العمل التجاري ومجال الأعمال والجهات المتصلة به، ومثال ذلك:
- المشاركة في انتخابات الغرف التجارية والصناعية في الولاية.
- حضور الأنشطة والفعاليات التجارية، مثل المعارض والمؤتمرات والندوات الثقافية التجارية واللقاءات التجارية الرسمية وتمثيل غرفة التجارة والدورات التدريبية والاجتماعات التي تعقدها غرف التجارة ونحو ذلك.
- التعريف الشخصي في المحافل التجارية الدولية، وفي بعض السفارات والممثليات التجارية الدولية عند زيارتها وقد تطلب أحياناً في اجراءات الحصول على تأشيرة دخول تجارية لبعض الدول، بما في ذلك دول الاتحاد الأوربي.
وبالإضافة لما سبق فهي توفر بعض الحسومات الخاصة في بعض الأماكن مثل المطاعم والفنادق وشركات النقل وغيره، والحقيقة أنها كانت ذات فعالية أكبر فيما سبق من هذه الناحية، لكن حالياً قل ما تجد مطعماً يشير إلى وجود تخفيض مخصص لحاملي هذه البطاقة.
هوية التاجر للسوريين المقيمين في تركيا
بالنسبة للأخوة السوريين المقيمين في الجمهورية التركية الراغبين بالذهاب والعودة من وإلى بلدهم سوريا بهدف التجارة، تتيح هوية التاجر إمكانية استخدامها في المعابر الحدودية مع سوريا.
وذلك على غرار استخدامات هوية التاجر السورية التي تصدر عن غرف التجارة في المناطق الحدودية المحازية لتركيا (مناطق المحرر) والتي يتم الاعتراف بها كبطاقة في المعبر من الطرف التركي تسمح للتجار السوريين بالدخول والبقاء في تركيا لحين إتمام أعمالهم التجارية.
وعن هذا الموضوع تحديداً نشير إلى أن هوية التاجر الصادرة من غرف التجارة التركية للأخوة التجار والصناعيين السوريين المقيمين في تركيا تحت بند الحماية المؤقتة، لا تكفي لتسهيل حركة مرورهم للمعابر دخولاً وخروجاً لدى الطرف التركي، بدون إثباتات ووثائق تجارية (بيانات وفواتير) تؤكد أن لديهم تجارة حقيقية قائمة بين البلدين وحالية مع كل عبور.
من هم الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على هوية التاجر؟
هوية التاجر (البطاقة التجارية) يتم منحها للأشخاص الحقيقيين والأشخاص الاعتباريين، من أصحاب الشركات
- ذات المسؤولية المحدودة (LTD).
- الشركات الجماعية (التضامنية).
- أعضاء مجلس إدارة الشركات المساهمة والعامة.
- أعضاء مجلس إدارة التعاونيات.
- اصحاب الشركات الفردية.
- الممثلين المفوضين للتمثيل، المديرون المفوضون بالتمثيل والالتزام ، الممثلين التجاريين، وكذلك ممثلي الفروع.
ماهي تكاليف استصدار هوية التاجر؟
هوية التاجر أو عضوية غرفة التجارة هي بطاقة مجانية تمنحها غرف التجارة والصناعة لأعضائها مجاناً وبدون أية رسوم، ذلك في حال استصدارها لأول مرة أو عند التجديد.
أما في حال استصدارها ضمن نفس المدة لمرة ثانية بسبب الفقد أو التلف مثلاً، فيترتب على ذلك دفع رسوم رمزية تعادل 60 ليرة تركية وهي قيمة البطاقة البلاستيكية وتكلفة طباعتها.
ماهي شروط الحصول على هوية التاجر؟
- أن تكون عضو في غرفة التجارة لديك سجل تجاري تركي خاص بشركتك.
- أن تكون أحد الأشخاص الحقيقيين أو الاعتباريين المذكورين آنفاً، من اصحاب الشركات أو مدرائها أو المفوضين عنها والممثلين لها (المسجلين).
- أن تتقدم بطلب الحصول على هوية التاجر الى غرفة التجارة بشكل رسمي عن طريق تعبئة نموذج طلب بطاقة العضوية خطياً، وأن يكون موقعاً منك شخصياً أو ممن ينوب عنك بموجب وكالة رسمية، وأن يكون الطلب مختوماً بختم الشركة، ومرفق فيه صورتك الشخصية.
- أن لايكون على شركتك ديون مستحقة لغرفة التجارة عن رسوم عضويتها من السنة السابقة أو ما قبلها.
هل تتوقف هوية التاجر وهل لها فترة صلاحية محددة؟
نعم هوية التاجر لها مدة صلاحية مضمنة خلال ثلاث سنوات فقط، وهي غير محددة باليوم والشهر، حيث يذكر فيها السنوات بالتتالي فقط مثال (2023 -2024 – 2025) وتنتهي بانقضاء العام الأخير المسجل فيها.
وعن سؤال توقف البطاقة؛ فالإجابة نعم تتوقف البطاقة لعدة أسباب منها:
- انتهاء مدة صلاحيتها وتجاوز أخر يوم من السنة بالسنوات المدونة فيها.
- توقف عضوية الشخص في غرفة التجارة، مثال خروجه من الشركة أو اغلاق الشركة، أو إلغاء عضويته بموجب قرار إداري من الغرفة التجارية ونحو ذلك.
- عدم دفع رسوم العضوية السنوية عن الشركة في غرفة التجارة، والتي أصبحت قيمتها مؤخراً 1100 ليرة تركية سنوياً، وهي رسوم عضوية الشركة وليست عضوية الأشخاص.
- طلب توقيفها من قبل حاملها بسبب الفقد أو تسليمها لسبب مثل الاستغناء عنها أو الوفاة.
كيف يتم الحصول على هوية التاجر في تركيا؟
يتم الحصول على هوية التاجر (بطاقة عضوية غرفة التجارة) مجاناً من غرفة التجارة.
- تقوم بتعبئة نموذج الطلب والذي يمكنك الحصول عليه في الغرفة التجارية واسمه بالتركي (oda-kimlik-karti-basvuru-formu).
- ترفق صورتك الشخصية مع الطلب وتضع عليه توقيعك وتختمه بختم الشركة الرسمي.
- تقدم الطلب الى قسم إدارة خدمات الأعضاء في الغرفة التجارية.
- لا يتطلب تقديم الطلب حضور شخصي ولكن الاستلام يستوجب الحضور شخصياً.
- يمكن لأحد المدراء المخولين تقديم الطلبات واستلام البطاقات عن الشركاء أو من ينوب عنهم بموجب وكالة رسمية.
- يتم استلام البطاقة باليد في نفس وقت تقديم الطلب وخلال 10 دقائق.
- أحياناً يتم ارسالها بالبريد على عنوان الشركة أو العنوان الذي تسجله أثناء الطلب.
ماهي فوائد الحصول على هوية التاجر في تركيا؟
- تشير أن صاحبها تاجر مسجل رسمياً في الدولة التركية (مالك للعمل أو شريك فيه).
- تعد وثيقة رسمية معترف بها في السفارات والقنصليات داخل تركيا وخارجها وفي المعابر الحدودية لتركيا.
- تعتبر امتياز اجتماعي حيث لا يمكن إلا لرجال الأعمال الحصول عليها.
- يحصل حاملها على تخفيضات في بعض المطاعم والمنتزهات والمستشفيات.
- يمكن لحاملها حضور المعارض بدون حجز أو موعد مسبق.
- تدعم الملف الشخصي لحاملها حين التقدم لسفر او زيارة خارج البلاد.
معلومات هامة عن هوية التاجر في تركيا
اذا كنت تحمل بطاقة تاجر في تركيا، يتوجب عليك الانتباه ومراعاة الأمور التالية:
- بطاقة التاجر وثيقة رسمية، في حال فقدانها يتوجب عليك إبلاغ إدارة السجل التجاري في ولايتك.
- هوية التاجر بطاقة شخصية، لا يجوز استخدامها من قبل شخص آخر.
- هوية التاجر حق مكتسب لكل أعضاء غرفة التجارة وليست مرتبطة بحجم الشركة أو رأس المال.
- صلاحية البطاقة 3 سنوات، ويجب تجديدها عند انتهاء صلاحيتها.
- البطاقة مجانية وتصدر من غرف التجارة فقط، وهي لا تباع أو تشترى من أي جهة أخرى.
- لا يمكن تحويل البطاقة من شخص إلى آخر عند بيع الشركة أو نقل حصة فيها، وإنما يحق للشخص الآخر استخراج بطاقته الخاصة إذا كان شريك أو مالك جديد للشركة.
لماذا نجد فروقات في شكل البطاقات بين شخص وآخر؟
بطاقات غرف التجارة لا تختلف تبعاً لحامليها، وإنما تختلف في اللون والتصميم بين غرفة تجارة في ولاية ما وبين غرفة تجارة في ولاية أخرى، حيث أن لكل ولاية تصميمها الخاص، وشعار غرفتها التجارية.
كذلك قد تختلف بطافات التاجر باللون والتصميم أحياناً رغم صدورها من نفس الغرفة التجارية ويكون الفارق في سنة صدورها، حيث تغير غرف التجارة وعلى رأسها غرفة تجارة اسطنبول تصميم بطاقة عضويتها كل سنتين او ثلاث سنوات، ويكون الاختلاف باللون والتصميم مع الإبقاء طبعاً على مضمون تلك البطاقة.
كيف يمكنني الحصول على هوية التاجر بدون عضوية غرفة التجارة؟
لا يمكنك الحصول على هوية تاجر إذا لم تكن عضواً في غرفة التجارة ولديك سجل تجاري بإسم شركتك، ويمكنك بالطبع الحصول على سجل تجاري بسهولة من خلال تأسيس شركة في تركيا، ويمكنك الحصول على عرض خاص بتأسيس الشركة في تركيا من خلال التواصل معنا عبر الهاتف أو الواتس اب.
نحن بدورنا نقدم باقة خدمات متكاملة لـ تأسيس الشركات في تركيا خلال يومين فقط وعلى أكمل وجه وبأسعار مناسبة مع فتح الحسابات البنكية للشركات والأفراد.