شروط نظام إدارة البيئة ISO 14000

1. السياسة البيئية: يجب توضيح السياسة البيئية في المؤسسة من خلال بيان يقدم من قبل الإدارة العليا للمؤسسة ويجب ان تكون السياسة:

• واقعية وتتلاءم مع طبيعة عمليات المؤسسة ونشاطاتها ومنتجاتها.
• أن تساعد على تشجيع التحسين المستمر، وتحقيق الأهداف، والوقاية من التلوث.
• أن تحث المؤسسة على التقيد بالأنظمة الأخرى للبيئة.
• أن تدعم هذه السياسة بوثائق، توزع على كافة موظفي المؤسسة.

2. التخطيط:  يجب تنظيم خطة ستعمل المؤسسة بموجبها لنظام إدارة البيئة مع الاخذ بعين الاعتبار لـ :

• النواحي البيئية: وذلك بمراقبة المدخلات والمخرجات والعمليات التي تتم مع البيئة لضمان المراجعة الدائمة للعمليات المتعلقة بالبيئة والاستمرار بذلك للاطلاع الدائم على التغييرات التي تحدث في البيئة وتعديل الخطة بناءً على التغييرات .
• الشروط القانونية والشروط الأخرى: تضمين المعايير القانونية، والتنظيمية والتجارية والصناعية، التي يجب على المؤسسة تحديدها وإتباعها والتقيد بها، والتي تصدرها الحكومة، والمنظمات والبيانات التجارية…الخ.
• الأهداف والغايات: تحديد الأهداف التي ترغب المؤسسة بالوصل لها بالاعتماد على نظام إدارة البيئة ، مع إرفاق ذلك بوثائق و منها:
• تخفيض استخدام الطاقة والمواد الخام.
• تخفيض المدخلات والمخرجات الملوثة للبيئة من اجل تخفيض نسبة التلوث.
• إجراء عمليات التحصل على السلع دون الضرر بذلك بيئيا.
• برامج الإدارة البيئية: يجب أن يرفق التخطيط البيئي بخطط وجداول زمنية.

3. التطبيق والتشغيل: إذ تبدأ المؤسسة بتطبيق ما جاء في الخطة انطلاقا من:

• توفير البنية التنظيمية الملائمة: توفير جميع الموارد البشرية والمالية والتكنولوجية وتحديد المسؤوليات والمهام للأفراد المعنيين بنظام إدارة البيئة، مع الأخذ بعين الاعتبار في ذلك بمواصفات الوظيفة، والمراجعة الدورية.
• التدريب: إذ يجب تدريب العاملين بما يتلاءم مع النظام المعتمد لإدارة البيئة
• الاتصال: التواصل المستمر لنقل المعلومات بين النواحي البيئية، والأطراف المعنية للمؤسسة، الداخلية منها والخارجية.
• توفير الوثائق اللازمة لنظام إدارة البيئة
• مراقبة الوثائق: مراجعة الوثائق والمصادقة عليها.
• مراقبة العمل: على المؤسسة المراقبة المستمرة للعمليات المتصلة بالنواحي البيئية، وتوفير الإرشادات والسجلات اللازمة، وصيانة التجهيزات.
• الاستعداد لحالات الطوارئ والاستجابة لها: إذ لابد أن يصمم النظام بطريقة تتكيف مع الحوادث والطوارئ وكيفية تفاديها، والاستجابة لها، بإعداد فريق عمل كفؤ للاستعداد لهذه الطوارئ والمتغيرات، مع إجراء مراجعة دورية للقيام بالتغييرات اللازمة إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

4. التدقيق والتصويب: يجب على المؤسسة اعتماد نظام تدقيق للتأكد من تطابق النظام المعتمد مع الشروط المطلوبة ومع الأهداف البيئية للمؤسسة.

وتتضمن هذه المرحلة عدة نقاط مهمة:

• عملية الإشراف والقياس
• عدم التطابق والتصويب والوقاية
• اعداد سجلات خاصة بنظام الإدارة البيئية

5. مراجعة الإدارة: اجراء مراجعة شاملة لنظام إدارة البيئة المعتمد، والتأكد من مدى فعاليته، وتعتمد هذه المراجعة على نتائج عمليات التدقيق والتقييم، ويتم توضيح نتائج المراجعة في اجتماع يرأسه ممثل الإدارة، ويعقد دورياً حسب حاجة المؤسسة لمعرفة مدى تحقيقها للأهداف المرجوة.

مزايا نظام إدارة البيئة  ISO 14000

1. تمكين المؤسسة من اعتماد نظام يضمن احترام قوانين البيئة.
2. التحسين المستمر للأداء البيئي للمؤسسة، والمتمثل في النتائج القابلة للقياس والمتصلة بالنواحي والانعكاسات البيئية.
3. تمكين المؤسسة من امتلاك إدارة سليمة بيئياً.
4. الاستفادة مالياً من خلال التقليل من نسبة الضرائي المفروضة على المؤسسة نتيجة التقليل من حِدة مراقبة وكالات حماية البيئة للمؤسسة، لأن اعتمادها لهذا النظام يدل على أنها تحترم قوانين البيئة.
5. تحفيز المؤسسة على إجراء تقييم ذاتي لأدائها.
6. تزويد المؤسسة بلغة دولية مشتركة، لأنه يأخذ الطابع العالمي في معاييره.
7. تزويد المؤسسة بالأدوات اللازمة للتطور والتحسين في مجال البيئة العالمية.
8. المساهمة في زيادة وعي أفراد المؤسسة بقوانين حماية البيئة، وإحراز تغييرات ثقافية عميقة
9. تحسين تسيير المحيط بتحسين تنظيم وإدارة المحيط، ومراقبة الجوانب المتعلقة به.
10. حماية البيئة بالمساهمة في تخفيض نسبة التلوث، وإزالة النفايات.
11. تعزيز ثقة الزبون والمستهلك بالمؤسسة، نظرا لتماشيها مع قوانين حماية البيئة، وتميزها بذلك تنافسياً.